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01

智慧制单

优势一:自动

结合大数据云处理实现对单证全关区规范申报的逻辑检查,保证申报数据的正确性,实现通关申报的零差错率。减轻工作业务处理;业务处理成本减少2/3、统计分析零成本,二次加工数据零差错率。

02

快速对接

优势二:快速

● 一次对接,全国协同,一键上传至全国各个单一窗口关务所有业务处理数据一键上传至官方系统;无需再进行数据二次录入。
● 业务单证穿行测试对企业材料、车间、半成品、成品业务数据满足全过程的穿行测试需求。

03

满足海关政策

优势三:风控

系统可根据海关政策不断变更,免费升级使用。实现企业财务、工厂物流、关务的数据流的有效对接。

04

贸易合规

优势四:合规

系统具备强大的通关申报规范申报要素以及归类先例大数据,通过平台只需三步完成商品的预归类。
贸易合规纠错
系统自动模拟海关审单原则,对申报的制作单证实现智能复核,规避企业贸易管理风险

物流仓储管理系统

9大特别功能

使用不受地域/网络限制

系统不受地域和网络的限制可实现境内、境外多地同时使用

精细化授权

可为不同的系统账户分配不同的系统权限,即便是同一界面也给予不同账户不同的使用权限

信息录入校验机制

针对规范信息的录入,系统设有校验机制,当录入信息错误时,会跳窗提示

调取往期数据

针对已在系统中录入过的信息再次录入是系统会自动匹配往期录入数据,实现快速操作

明细账单与汇总账单管理

可为同一客户提供单票明细账单以及其名下所有账单汇总表

我的中心

在“我的中心”设有“未结运费税金管理”界面,各负责人可前往该页面查询其名下的费用用结算情况

银行流水

可为不同的系统账户分配不同的系统权限,即便是同一界面也能给予不同账户不同的使用权限

税控导出与导入

发票管理界面可实现与税务系统的对接,点击“税控导出”可直接将开票信息导入税控系统;完成开票后点击“税控导入”可直接将发票

文件共享

公司内部或对外共享的文件可存放在这里,可随时一键发送到绑定邮箱。

代工系统工作流程图

行政部门

建立客户信息

当有新客户时,需要在系统中建立客户档案,包括:客户基本信息、客户关检信息、财务信息等;

业务部门

承接与执行客户委托

每一票委托需在系统中建立档案(CASE),记录委托详细信息,包括:运输信息、仓储信息、关检信息、保险信息等;

业务部门

录入费用

根据实际业务产生的应收应付费用,由各客服部门以及销售人员分别在CASE中录入各自负责的费用。

业务部门

完成与审核委托

当一票委托操作完成且费用均录入确认后,客服人员给予“完成”标志,随后由业务领导予以审核。

业务部门

费用修改与补审(如需)

CASE审核后,原录入费用已无法修改,此时如需调整费用,则需要客服人员在CASE费用界面进行费用补列,之后由业务领导补审核。

业务部门

发票审核

针对需要收款的费用,需在系统发票管理界面,由销售人员确认开票类型并申请开票。

财务部门

银行明细账导入

财务人员每日在“银行明细”界面导入昨日银行流水明细,以便1.方便查询到账 2.检查是否有漏掉结算的部分。

业务部门

收款申请

针对已到账信息,业务人员可在“我的中心”-“未接运费税金”界面完成到账申请。

业务部门

付款申请

业务人员可在系统账单管理界面或我的中心-未结运费税金管理界面,申请付款金额,并手工填写支出凭证(包含客户代码、支付金额等信息)交于财务。

财务部门

收/付款财务审核

财务人员进入系统审批管理界面,针对已完成申请的收/付款项目进行审核,确认无误后给予“已审批”的标志。

财务部门

完成付款

针对已完成财务审核的付款条目,由财务人员安排完成付款。

财务部门

开具发票

发票管理界面可实现与税务系统的对接,点击“税控导出”可直接将开票信息导入税控系统;完成开票后,点击“税控导入”可直接将开票日期/发票号等信息自动返回到系统中。

贸易交付环节全程跟踪

状态实时反馈,异常情况主动预警

1.物流信息透明

信息反馈、路径成本优化、货物全程安全追踪

货、车、船、仓 → 物理信息可视化
SAP对接
同步订单

2.业务流程透明

业务流程网络可视化

询盘

报价

订舱

报关

费用

订单管理

API对接
同步物流

3.供应链透明

供应链协同、产业协同、升级以及优化布局

供需信息可视化

在线退税 E-refund

实现出口企业单证、税务、结汇环节的自动化,结合交易服务一体化平台, 达成外贸出口订单、物流、税务、外汇的全过程可视化监控和申报自动化目标,从而全面提高外贸企业的工作效率,缩短退税周期,加快税款回流,降 低并防控可能存在的汇率风险,提高外汇收益。

01

自动关联报关单

当货物报关启运后即可获得 出口货物报关单(已确认) 数据,并可同通过系统直接打印出具全部纸质报关单, 数据百分百准确,可用于出口退税。

02

自动生成发票要求函增值税专用发票

1.取得报关单数据后,自动生成厂商增值税发票开票要求函件到财务岗,确认票面价税金额。
2.厂商通过进项发票子平台及时获取开票要求和数据。
3.厂商发票开出,平台即可取回数据。

03

自动预配单审核单、
票对应和审核

根据开票要求自动比对增值税专用发票和出口报关单的关键要素数据。

04

自动提交认证申请
退税申报退(免)税

1、进项发票子系统对已配单审核 通过后的专用票批量提交认证(勾选认证)
2、根据已配单数据自动生成外贸 免退税预申报数据并提交

线下原有操作流程

合计用时70至80天

E-refund的操作流程

退(免)税一键申报
取报关单 上挂开票 供货商开篇 办结退(免)税

一类出口企业:从货物起运到办结税收退还通知书收到应退税款
用时70至80天,企业等待时间长企业等待时间长企业等待时间长
用时70至80天,企业等待时间长企业等待时间长企业等待时间长

一站式全球贸易便利化
交付平台

企业申报明细查询 ——

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