9大特别功能
使用不受地域/网络限制
系统不受地域和网络的限制 可实现境内、境外多地同时 使用
精细化授权
可为不同的系统账户分配不同的 系统权限,即便是同一界面也给 予不同账户不同的使用权限
信息录入校验机制
针对规范信息的录入,系统设 有校验机制,当录入信息错误 时,会跳窗提示
调取往期数据
针对已在系统中录入过的信息 再次录入是系统会自动匹配往 期录入数据,实现快速操作
明细账单与汇总账单管理
可为同一客户提供单票明细账 单以及其名下所有账单汇总表
我的中心
在“我的中心”设有“未结运 费税金管理”界面,各负责人 可前往该页面查询其名下的费 用结算情况
银行流水
可为不同的系统账户分配不同 的系统权限,即便是同一界面 也能给予不同账户不同的使用 权限
税控导出与导入
发票管理界面可实现与税务系统的对接,点击“税控导出”可直接将 开票信息导入税控系统;完成开票 后点击“税控导入”可直接将发票 /票号等信息返回系统中
文件共享
公司内部或对外共享的文件可 存放在这里,可随时一键发送 到绑定邮箱。
行政部门
建立客户信息
当有新客户时,需要在系统中建立客户档案,包括:客户基本信息、客户关检信息、财务信息等;
业务部门
承接与执行客户委托
每一票委托需在系统中建立档案(CASE),记录委托详细信息,包括:运输信息、仓储信息、关检信息、保险信息等;
业务部门
录入费用
根据实际业务产生的应收应付费用,由各客服部门以及销售人员分别在CASE中录入各自负责的费用。
业务部门
完成与审核委托
当一票委托操作完成且费用均录入确认后,客服人员给予“完成”标志,随后由业务领导予以审核。
业务部门
费用修改与补审(如需)
CASE审核后,原录入费用已无法修改,此时如需调整费用,则需要客服人员在CASE费用界面进行费用补列,之后由业务领导补审核。
业务部门
发票审核
针对需要收款的费用,需在系统发票管理界面,由销售人员确认开票类型并申请开票。
财务部门
银行明细账导入
财务人员每日在“银行明细”界面导入昨日银行流水明细,以便1.方便查询到账 2.检查是否有漏掉结算的部分。
业务部门
收款申请
针对已到账信息,业务人员可在“我的中心”-“未接运费税金”界面完成到账申请。
业务部门
付款申请
业务人员可在系统账单管理界面或我的中心-未结运费税金管理界面,申请付款金额,并手工填写支出凭证(包含客户代码、支付金额等信息)交于财务。
财务部门
收/付款财务审核
财务人员进入系统审批管理界面,针对已完成申请的收/付款项目进行审核,确认无误后给予“已审批”的标志。
财务部门
完成付款
针对已完成财务审核的付款条目,由财务人员安排完成付款。
财务部门
开具发票
发票管理界面可实现与税务系统的对接,点击“税控导出”可直接将开票信息导入税控系统;完成开票后,点击“税控导入”可直接将开票日期/发票号等信息自动返回到系统中。