通关物流SAAS服务




SAAS SERVICE FOR
CUSTOMS CLEARANCE LOGISTICS

物流仓储管理系统

9大特别功能

  • 使用不受地域/网络限制

    系统不受地域和网络的限制 可实现境内、境外多地同时 使用

  • 精细化授权

    可为不同的系统账户分配不同的 系统权限,即便是同一界面也给 予不同账户不同的使用权限

  • 信息录入校验机制

    针对规范信息的录入,系统设 有校验机制,当录入信息错误 时,会跳窗提示

  • 调取往期数据

    针对已在系统中录入过的信息 再次录入是系统会自动匹配往 期录入数据,实现快速操作

  • 明细账单与汇总账单管理

    可为同一客户提供单票明细账 单以及其名下所有账单汇总表

  • 我的中心

    在“我的中心”设有“未结运 费税金管理”界面,各负责人 可前往该页面查询其名下的费 用结算情况

  • 银行流水

    可为不同的系统账户分配不同 的系统权限,即便是同一界面 也能给予不同账户不同的使用 权限

  • 税控导出与导入

    发票管理界面可实现与税务系统的对接,点击“税控导出”可直接将 开票信息导入税控系统;完成开票 后点击“税控导入”可直接将发票 /票号等信息返回系统中

  • 文件共享

    公司内部或对外共享的文件可 存放在这里,可随时一键发送 到绑定邮箱。

货代系统工作流程图

行政部门

建立客户信息

当有新客户时,需要在系统中建立客户档案,包括:客户基本信息、客户关检信息、财务信息等;

业务部门

承接与执行客户委托

每一票委托需在系统中建立档案(CASE),记录委托详细信息,包括:运输信息、仓储信息、关检信息、保险信息等;

业务部门

录入费用

根据实际业务产生的应收应付费用,由各客服部门以及销售人员分别在CASE中录入各自负责的费用。

业务部门

完成与审核委托

当一票委托操作完成且费用均录入确认后,客服人员给予“完成”标志,随后由业务领导予以审核。

业务部门

费用修改与补审(如需)

CASE审核后,原录入费用已无法修改,此时如需调整费用,则需要客服人员在CASE费用界面进行费用补列,之后由业务领导补审核。

业务部门

发票审核

针对需要收款的费用,需在系统发票管理界面,由销售人员确认开票类型并申请开票。

财务部门

银行明细账导入

财务人员每日在“银行明细”界面导入昨日银行流水明细,以便1.方便查询到账 2.检查是否有漏掉结算的部分。

业务部门

收款申请

针对已到账信息,业务人员可在“我的中心”-“未接运费税金”界面完成到账申请。

业务部门

付款申请

业务人员可在系统账单管理界面或我的中心-未结运费税金管理界面,申请付款金额,并手工填写支出凭证(包含客户代码、支付金额等信息)交于财务。

财务部门

收/付款财务审核

财务人员进入系统审批管理界面,针对已完成申请的收/付款项目进行审核,确认无误后给予“已审批”的标志。

财务部门

完成付款

针对已完成财务审核的付款条目,由财务人员安排完成付款。

财务部门

开具发票

发票管理界面可实现与税务系统的对接,点击“税控导出”可直接将开票信息导入税控系统;完成开票后,点击“税控导入”可直接将开票日期/发票号等信息自动返回到系统中。